Manuelle kataloger til Tellis via Bizconnect

For at sende dine manuelle kataloger til Tellis, så skal du logge ind på https://portal.bizconnect.dk
Gennem portalen får du klar besked om kataloget kunne behandles, eller om det har behov for tilpasninger inden det kan sendes til Tellis.

Her kan du gratis uploade et Manuelt Tellis Katalog med op til 500 varer pr. katalog. Kræver aftalen flere varer, oprettes et ekstra katalog på aftalen i Tellis. Ved et sådant behov henviser vi generelt til at leverandøren opretter en Bizconnect-aftale. Bed dem kontakte os på support@bizconnect.dk eller henvis dem til vores hjemmeside https://bizconnect.dk/bestil/ hvor de finder detaljer og priser. En leverandør kan være i gang med en Basis pakke fra 800 kr./md og de vil få fuld adgang til Bizconnect portalen, skabeloner uden begrænsninger, samt vores velrenommerede support.   

Nu vi alligevel nævner supporten. Hvis du oplever problemer med at finde et katalog i listen eller har svært ved at sende dine katalogfiler, er du også meget velkommen til at kontakte vores support. Vi står klar til at hjælpe dig videre.

Når du er logget ind på Bizconnect portalen, så er det let at sende de manuelle kataloger til Tellis.
Herunder har vi beskrevet processen i 5 lette trin.

Når kataloget er sendt, ligger det i kø til behandling, og vil indenfor kort tid fremgå af vores 'Katalog Log'. Her kan I se alle de kataloger som har været forbi Bizconnect inkl. jeres manuelle Tellis kataloger, og hvornår de er leveret til Intellis. 

I menupunktet 'Katalog Regler' kan I se alle de leverandører som har en aftale med Bizconnect om at levere kataloger til jer på første fane. Sidste fane er en oversigt over de Manuelle kataloger I selv kan uploade pt., mangler et katalog, så sender du en besked til support@bizconnect.dk med firmanavn, CVR og Katalog ID. Så sørger vi for at du får tilføjet det nye katalog til listen.

Sådan sender du et gratis Tellis Katalog i 5 små trin:

1) Først vælger du 'Tellis Katalog' i portalens venstremenu
2) Herefter kan du vælge mellem dine katalogafsendere i rullegardinet 'Vælg afsender'

3) Hvis du kun har ét katalog fra den valgte afsender, så autoudfyldes alle felterne, og du kan gå direkte til punkt 4. Har du derimod to eller flere kataloger fra den valgte afsender, så vælger du det aktuelle katalog i 'Vælg katalog'

4) Vælg derefter din Stamdata xlsx og Pris xlsx filer der passer sammen, og klik på 'Send'.

5) En dialogboks vil opsummere din handling, og du skal vælge 'Fortsæt' for at bekræfte eller 'Fortryd' for at stoppe processen.

Sådan fungerer valideringen:

Når Bizconnect Portalen indlæser Excel katalogfiler, så bliver de valideret ad hoc, og hvis der skulle være problemer med data, så får du som bruger straks besked herom. Du kan læse mere om vores fejlidentifikation her: Effektiv fejlidentifikation og hurtig behandling af kataloger

Hvis du får en rød fejlbesked, betyder det, at dit katalog endnu ikke er sendt. Følg blot de anvisninger, du får, og bed eventuelt leverandøren rette sine data. Herefter gentager du ovenstående proces. 

Her er et eksempel på at der i prisfilen er en kolonne der ikke hører til i prisfilen. For at afhjælpe problemet åbnes prisfilen, kolonnen slettes, filen gemmes og du prøver at sende kataloget på ny

En anden fejl som kan ske er, at UNSPSC nummeret enten ikke er angivet, eller at UNSPSC nummeret for angivne varenumre er ukendt. Et nyt passende UNSPSC nummer skal da findes på GS1 Danmarks hjemmeside unspsc.dk/find-din-kode-2/ - Driller det med at finde en kode, så sig endelig til – Vi har hjulpet med at finde mange alternative koder.

Hvis du modtager en gul advarsel, vil Bizconnect som standard ikke behandle kataloget, før advarslen er blevet adresseret. Dette forhindrer flere efterfølgende opdateringer samme dag. En gul advarsel er ikke kritisk og kan overses ved at fjerne markeringen før katalogets behandling.

Her er et eksempel på, at et varenummer i prisfilen ikke findes i stamdatafilen. Når det nævnte flueben fjernes, bliver kataloget sat i kø for behandling. Resultatet er, at denne specifikke vare ikke er inkluderet i det varekatalog, der er sendt til Tellis.

Her er det samme eksempel med den samme advarsel. Forskellen er, at vi har ladet fluebenet være markeret ovenfor. Konsekvensen er, at dette katalog ikke vil blive behandlet, før varenummeret er fjernet fra prisfilen, eller varen er tilføjet til stamdatafilen.

Hvis du kun får en grøn klarmelding, er alt i orden. Kataloget er lagt i kø og vil blive behandlet snart. Efter behandling vil du kunne se kataloget i 'Katalog Log' som du også finder i venstre menuen

Tøv ikke med at kontakte os på support@bizconnect.dk hvis du har brug for hjælp med Bizconnect-portalen.

Vi håber at du bliver glad for dette initiativ, og vi vil også meget gerne høre fra dig hvis du har feedback omkring brugen af portalen. Vi arbejder løbende med at optimere og tilføje værktøjer som giver vores kunder værdi.